前 言

就在前些天,接到项目工单时,却发现需求方并没有提供一个真正意义上的“brief”。所以我就向其索要,频道的编辑却问我,“什么是brief,”我当时心中虽然有些无耐,但也只好做了详细的解brief,念起来洋气了点儿,也是由一些国外的4A广告传来的,通俗讲就是工作需求单。在一个 广告或者是设计公司里,这薄薄一张“brief”是一项工作的“敲门砖”,也是整个工作流程的开始和重要一环。
举这个例子,并不是仅仅想说明一个好的开始是整个项目成功的一半,而更想去说明的是一个完 整的工作流程是由很多必要的条件所组成的,其中任何一个环节不尽如人意,就会影响到这个项目的最终结果。

也可以这样理解,我们接到一个工作项目其实也就如同是面对一道数学应用题,要想解开题,找到正确答案,咱们就要先读懂题,找到能够找到结果“条件”,套用一些个公式. 说了这么多,我们接下来来真正的认识一下,工作流程。


何为工作流程

是指企业内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作 共同完成的完整过程。简单地讲,工作流程就是一组输入转化为输出的过程。

重要性

任何一家公司都有不同的工作、不同的岗位,并且需要响应的人员来完成。然而,不同的工作流程 就会有不同的效率,近而言之,就会对整个公司的形象产生不同的影响。

这些是从大的方面讲,从小的方面说如果一个团队,各个成员合作融洽,但是如果没有一个严谨正确的工作流程做支撑的话,工作起来也会举步维艰,最终成果也是收效不高的。

照猫画虎—-广告公司工作流程大体归纳为

 

以上是大多数广告设计公司的常规工作流程,也就是说在遇到突发状况时,也会稍作简化和调整。而针对我们来说,也不会直接照搬这样的流程,还是要具体情况具体分析的。

量体裁衣—-通过分析总结出适合于我们的工作流程

这里我着重的抽出3个环节特别讲一下,因为他们也是整个流程中的核心部分:

接到BRIEF,往往是一下子涌到你面前一大堆有关于项目的信息。很多很杂乱。这时候就需要我们精读一下“挑肥拣瘦”了。也就是说要找出对自己接下来工作最为有用的信息了。这样也是清晰化了需求方的需求。同样也是在找漏洞,有时一个BRIEF里思路不清晰,传达信息不准确。这时候就要我们在工作开始前先要和需求方协调了。这就大大避免了对之后工作的影响。提高了效率。

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头脑风暴会议,当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫做头脑风暴。也俗称脑电波激荡会议。说的这么高深,其实就大家在一起“谈天说地”,不过可不是没边儿的说,要围绕着项目中心。会议上大都会用发散联想的方法。就是由一物发想至另一物,不断发散。最后得到创意点。所以说到这里我也就不用过多解释为什么要参与项目的所有成员都要参加了吧!

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而把这两个环节放在一起说,也是因为有时候这两个环节是在一起进行的,也就是在会议上大家会画一些手绘稿最终得出要执行的初稿的方案。这里整理完整提案这一环节,其实在广告设计公司里应该是客户部的工作,在这里由我们承担,就是要把之前用于大家头脑风暴会议的”发想PPT“与我们的初稿和在一起,当然还要加以完善,要在原来的基础上,搜集更多的资料或者策略观点,来让需求方买你的稿。

上就是对我们日常线下项目的一个工作流程做了一个初步的认知和分析。当然,我觉得这样的工作流程同样也适用于我们其他项目的实施。以为这样一个按部就班的有秩序的工作流程,不尽能够大大提高我们的工作效率同时也能充分体现我们整个团队工作的一个“专业性”。随后在下一篇博文中我会拿一个具体案例进行一个具体的分析。